Een ReFleet product - AI werkdocumentatie

SPREEK.
DOCUMENTEER.
EXPORTEER.

FieldNotes registreert gesproken werkdetails direct op de werkplaatsvloer. Onze lokale in-house AI structureert, valideert en levert een GVB MM-document dat klaar is voor engineer aftekening.

Probeer FieldNotes Hoe het werkt
5
Ondersteunde vloten
Tot 80 uur
Besparen per werkset
100%
GVB MM-conform
Lokaal
Geen cloudupload
80 uur
geïntegreerd werken in plaats van uitstellen
40%
snellere engineering sign-off
0
derdepartij cloud exposure
◆Amsterdam Metro M7 ◆Tram 13/14G ◆Tram 15G ◆SAP PM integratie ◆GVB MM-formaat ◆Cross-part kennis ◆Heeft geheugen ◆AI veiligheidswaarschuwingen ◆Ingenieur aftekening ◆Momentwaarden ◆Amsterdam Metro M7 ◆Tram 13/14G ◆Tram 15G ◆SAP PM integratie ◆GVB MM-formaat ◆Cross-part kennis ◆Heeft geheugen ◆AI veiligheidswaarschuwingen ◆Ingenieur aftekening ◆Momentwaarden
Waarom nu?
Maak werkdocumentatie veilig, snel en lokaal.
Depot-ready

Werkt zonder cloudverbinding en zonder derde partijen.

Auditrisico verlagen

Documentatiestructuur en sign-off zijn direct traceerbaar.

Pilottest in 1 dag

Snelle inzet, direct op de werkvloer, zonder administratieve overhead.

Het probleem

Documentatie die
verouderd is.

Vaak worden veel wijzigingen niet vastgelegd in onze onderhoudsaanpak, waardoor ze ongedocumenteerd blijven. Het resultaat: onnauwkeurige, niet-conforme documentatie.

01
Documentatie na het feit
Stappen worden uren later vanuit het geheugen opgeschreven; detail gaat verloren.
02
Geen compliance-laag
Formulieren begrijpen niet wat een conform MM-document is. Veiligheidswaarschuwingen worden overgeslagen.
03
Tot 80 uur gecombineerd
Bij 200+ voertuigen: tot 80 uur gecombineerd voor engineer en monteur, €480K+ per jaar aan verspilde arbeid bij GVB alleen.
04
Nul kennisbehoud
Wanneer iets zes maanden later uitvalt, vertelt het onderhoudsrecord je niets.
Hoe het werkt

Vijf stappen.
Nul papierwerk.

Vloot & rol
Metro M7, Tram 13/14G of 15G. AI past zich aan op discipline.
Spreek in
Houd ingedrukt en beschrijf terwijl je werkt. In het Nederlands.
Foto toevoegen
App vraagt automatisch op de juiste momenten.
AI structureert
Onze in-house AI genereert waarschuwingen, PBM, momentwaarden en compliance.
Aftekenen
Stuur het naar de engineer voor definitieve goedkeuring en fysieke controle.
Functies

Gebouwd voor de
werkplaatsvloer.

Spraak-naar-document
Real-time transcriptie terwijl je werkt. Geen typen, geen afleiding van de taak.
AI veiligheidsintelligentie
Automatische detectie van veiligheidswaarschuwingen, PBM en LOTO op basis van discipline en taaktype.
GVB MM-formaat
Exact het Onderhoudshandleiding-formaat: wagenbakken, hulpmiddelen, PBM, procedure, aftekening.
Lokale AI
In-house verwerking, geen cloudupload en geen derde partijen. Veilig voor depot-omgevingen.
SAP PM integratie
Directe koppeling met SAP Plant Maintenance voor werkorderkoppeling en archivering.
Cross-part kennis
Context wordt vastgehouden over reparaties heen zodat latere storingen sneller zichtbaar worden.
Ingenieur review & aftekening
Volledige reviewworkflow met digitale handtekening, tijdstempel en audittrail. Engineers voegen aanbevelingen toe vóór aftekening. Elk document is herleidbaar naar monteur, werkorder en voertuig.
Ondersteunde vloten

Gebouwd voor Amsterdam.

FieldNotes is geconfigureerd voor vijf GVB-vloten, met vlootspecifieke wagenbakken, veiligheidsniveaus en documentstructuren.

M7
CAF Inneo M7
TMC1 · M · TMC2
CAF driedeelset. Elektrisch, mechanisch en gemengd. Aanpasbare veiligheidscondities per taaktype.
Combino
Siemens Combino
CAB1 · M · CAB2
Bekende tram voor stedelijke servicediensten. Ondersteunt flexibele trajecten en onderhoudspunten.
15G
CAF Urbos (15G)
CAB1 · M · CAB2
Geleed tramvoertuig. Volledige ondersteuning voor alle onderhoudsdisciplines en inspectieroutes.
M5
Alstom Metropolis M5
TMC1 · M · TMC2
Moderne metrostel met hoge capaciteit en gestandaardiseerde onderhoudsstructuur.
17G
Amsterdam Tram 17G
CAB1 · M · CAB2
⟟⟒⧗ ⨀Ᵽ⟊⫯ 𐌄𐌁⟒𐌂 ɲ⟟Ⱬ 𐌓⟒⟓
Vertrouwd door GVB onderhoudsteams
“ReFleet brengt vernieuwende AI-oplossingen naar de OV-sector. FieldNotes helpt onderhoudsteams om werkdocumentatie direct goed vast te leggen, klaar voor review en audit.”
ReFleet B.V. - Utrecht, Netherlands

Klaar om direct te starten?

Vraag een pilot aan of open de app. Snelle inzet, direct op de werkvloer, zonder administratieve rompslomp.

Vraag een pilot aan Open de app